Konkurs na imiona dorosłych sokołów - Gdynia EDF 2016

REGULAMIN

1. WARUNKI OGÓLNE

   1. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie na Rzecz Dzikich Zwierząt "SOKÓŁ" oraz
   2. Partnerem Konkursu jest  EDF Polska oraz inne instytucje, które zadeklarują wsparcie dla Konkursu i ufundują nagrody.
   3. Konkurs jest przeprowadzony w dedykowanym formularzu zwanym dalej Formularzem Konkursowym dostępnym pod adresem www.peregrinus.pl.
   4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540 z pózn. zm.).
   5. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu pod adresem www.peregrinus.pl.
   6. Udział w Konkursie możliwy jest tylko na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. CZAS TRWANIA KONKURSU

   1. Konkurs podzielony jest na trzy etapy:
      1. I etap – zgłaszanie propozycji: od dnia 03 marca 2016 r. od godziny 00:00 do10 marca 2016 r. do godziny 23:59.
      2. II etap – wybór najciekawszych propozycji przez Komisję Konkursową.
      3. III etap – głosowanie na najciekawsze propozycje przez użytkowników serwisu www.peregrinus.pl od 15 marca 2016 r.  do 20 marca 2016 r.
   2. Każde zgłoszenie wysłane w terminie innym, niż określony w ust. II.1 p-kt a, nie będzie brane pod uwagę.

3. UCZESTNICY KONKURSU

   1. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca konsumentem w rozumieniu art.22 (1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.).
   2. Z Konkursu wyłączeni są członkowie Zarządu Organizatora lub Partnera, osoby wyznaczone przez Organizatora lub Partnera do przeprowadzenia nadzoru nad przebiegiem Konkursu, pracownicy podmiotów współpracujących z Organizatorem lub Partnerem, jak również osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie Konkursu, pracownicy którejkolwiek z agencji lub podmiotów reklamowych współpracujących z Organizatorem lub Partnerem, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób.
   3. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa w ust. III.2 powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
   4. Konkurs jest organizowany za pośrednictwem serwisu www.peregrinus.pl.

4. ZASADY KONKURSU

   1. Celem Konkursu jest nadanie imion dla dorosłych sokołów gniazdujących na kominie elektrociepłowni EDF Polska w Gdyni.
   2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zgłoszenie udziału w Konkursie poprzez wysłanie za pośrednictwem Formularza Konkursowego propozycji imion (dalej Zgłoszenie Konkursowe) dla dwóch sokołów. Wysyłając zgłoszenie osoba staje się Uczestnikiem Konkursu.
   3. Konkurs odbywać się będzie etapami zgodnie z ust. II.1.
   4. W trakcie trwania Konkursu, Formularz Konkursowy będzie dostępny na stronie www.peregrinus.pl,
   5. Uczestnik Konkursu powinien:
      1. Wysłać za pośrednictwem Formularza Konkursowego maksymalnie jedno Zgłoszenie Konkursowe zawierające propozycję jednego imienia żeńskiego i propozycję jednego imienia męskiego.
      2. Potwierdzić uczestnictwo w Konkursie poprzez kliknięcie w odpowiedni link zawarty w wiadomości e-mail wysłany na adres e-mail Uczestnika podany przez niego w Formularzu Konkursowym. Potwierdzenie uczestnictwa musi nastąpić nie później niż w terminie zakończenia I etapu Konkursu, o którym mowa w punkcie II.1.a.
   6. Przy większej ilości zgłoszeń od jednego Uczestnika, będzie brane pod uwagę tylko jedno, najstarsze potwierdzone Zgłoszenie (wysłane jako pierwsze).
   7. Przy zgłoszeniu zwycięskiego imienia przez kilka osób, laureatem będzie osoba, która jako pierwsza przesłała propozycję imienia.
   8. Wyłącza się z konkursu zwycięskie imiona z poprzednich edycji konkursów przeprowadzanych przez Stowarzyszenie oraz imion nadanych ptakom z nadajnikami GPS: Wars, Sawa, Piorun, Skierka, Iskierka, Zefir, Zorza, Pazurek, Pola, Solar, Promyk, Empecek, Zmiennik, Ikar, Szpon, Łuna, Orla, Rafka, Barka, Nike,  Wicher, Cupra, Argenta, Florek, Fiona, Florcia, Koko, Giga, Miedzianka, Hutek, GROT, LARA, Franek, Jola, Leśna, Nike, Michał, Argo, Bielan, Adadżna, Łowca, Parys, Miedzik,Oktan, Pomerania, Kaszmir, Baryłka, Gryf.
   9. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwać będzie specjalnie powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa.
   10. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia z Konkursu Zgłoszenia Konkursowego, co do którego zachodzi uzasadnione podejrzenie, że narusza postanowienia niniejszego Regulaminu lub obowiązujące prawo. O wykluczeniu zgłoszenia z konkursu organizator powiadomi Uczestnika Konkursu.
   11. Organizator zachowuje prawo do anulowania głosów w przypadku zaistnienia uzasadnionego podejrzenia o pochodzenie głosu z fałszywego konta oraz o próby manipulowania systemem głosowania.
   12. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej dnia 24 marca 2016 r. za pomocą dedykowanego wpisu konkursowego na stronie: www.peregrinus.pl.
   13. Jeżeli nie będą mogli zostać wyłonieni Zwycięzcy - liczba zgłoszeń będzie mniejsza niż liczba nagród, to zgodnie z postanowieniami Regulaminu, nieprzyznana Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora.
   14. W Konkursie wezmą udział wyłącznie potwierdzone zgłoszenia, które dotrą do Organizatora w okresie trwania Konkursu określonym w ust. II.2, spełniające warunki Regulaminu.
   15. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o dotarciu Zgłoszenia Konkursowego do Organizatora, należy przez to rozumieć zarejestrowanie w systemie informatycznym Organizatora danych wprowadzonych do Formularza Konkursowego oraz zarejestrowanie w systemie informatycznym Organizatora potwierdzenia uczestnictwa w Konkursie o którym mowa w punkcie IV.5.b.
       Data i godzina wpływu Zgłoszenia Konkursowego zostanie ustalona na podstawie zapisów w systemie informatycznym Organizatora.
   16. Zwycięzca zobowiązany jest w ciągu 5 dni od dnia poinformowania przez Organizatora o wynikach Konkursu, przesłać zwrotną wiadomość e-mail na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody wraz z oświadczeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ust. V.5 o które zostanie poproszony w otrzymanym e-mailu lub wiadomości Organizatora. Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, brak oświadczenia zgody, a także inne uchybienia z winy Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia nagrody skutkują utratą prawa do niej, a nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
   17. Majątkowe prawa autorskie do nagrodzonego imienia przypadają Organizatorowi Konkursu.

5. DANE OSOBOWE

   1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszego Regulaminu jest Organizator.
   2. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane jedynie w zakresie niezbędnym w celu przeprowadzenia Konkursu, komunikowania się z Uczestnikami, wydania Nagród oraz obsługi reklamacji. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.
   3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz otrzymania nagrody lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. W tym celu należy skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
   4. W związku z prowadzeniem Konkursu, od Uczestników zbierane będą następujące dane osobowe Uczestników: imię i nazwisko, adres e-mail, miejscowość i kraj, ID i Login konta użytkownika w serwisie www.peregrinus.pl (jeśli Uczestnik posiada takie konto), a od Zwycięzcy dodatkowo imię i nazwisko, adres, miejscowość zamieszkania, telefon kontaktowy.
   5. Zwycięzca konkursu udziela zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora  wg następującej formuły:
      Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych w celu realizacji Konkursu „Konkurs na imiona dorosłych sokołów - Gdynia EDF 2016”, wydania Nagród oraz obsługi reklamacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.

6. NAGRODY

   1. Zwycięzcy Konkursu otrzymają dwie równorzędne nagrody w formie gadżetów.
   2. Organizatorowi przysługuje prawo wręczenia nagród pocieszenia.
   3. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny.
   4. Nagrody dzienne o wartości do 760 zł brutto korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 14, poz.176).

7. WYDAWANIE NAGRÓD I REKLAMACJE

   1. Nagrody będzie można odebrać za pośrednictwem Poczty Polskiej.
   2. Organizator zastrzega sobie prawo wręczenia nagród podczas zwołanej w tym celu konferencji.
   3. Przed odbiorem Nagrody Zwycięzca zobowiązany jest potwierdzić odbiór Nagrody i określić sposób jej odbioru w ciągu 5 dni od momentu otrzymania powiadomienia o wygranej, pod rygorem utraty prawa do Nagrody.
   4. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z Konkursem – począwszy od daty rozpoczęcia Konkursu, czyli od 03 marca 2016 r. do dnia 12 marca 2016 r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje, które zostaną wysłane po tym  terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacje należy zgłaszać wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym, na adres Organizatora z dopiskiem „Reklamacja”. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis.
   5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji (decyduje data stempla pocztowego).
   6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.

8. INNE POSTANOWIENIA

   1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
   2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających z nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności złamania przez Uczestnika zasad Regulaminu Konkursu Organizator ma prawo nieodwołalnie wykluczyć danego Uczestnika z Konkursu.
   3. Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Konkursu, podwykonawcom Organizatora.
   4. Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie, związane z jego funkcjonowaniem Uczestnik Konkursu może uzyskać wysyłając e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
   5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian Regulaminu Konkursu z ważnych powodów, w każdym czasie, pod warunkiem, że nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji jego uczestników.
   6. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Organizatora Konkursu.
   7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących ustaw.
   8. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu.